E-CertNL is een overheidssysteem voor het opmaken van onder andere fytosanitaire certificaten en het aanvragen van fytosanitaire exportinspecties. Dit systeem werkt het best onder de browsers Firefox of Chrome. Met Internet Explorer ontstaan vaker problemen/storingen.
Naktuinbouw is de helpdesk voor de applicaties ‘bomen/jonge planten’ en ‘zaaizaden’. Op onze website vindt u onder andere handleidingen en een Vraag & Antwoord’ over e-CertNL. Ook geven we diverse tips.
Het is mogelijk het eigen ERP-systeem te koppelen aan e-CertNL (Berichtenboek). Dit kan op diverse niveaus. Informatie hierover is terug te vinden op de site van Floricode. Voor elektronisch certificeren zijn er een aantal aanpassingen noodzakelijk.
Ook is het mogelijk om alleen de orderregel-gegevens in e-CertNL in te lezen. Dit kan via het uploaden van een CSV-bestand. Een bestaande aanvraag kan dan gekopieerd worden en de orderregel-gegevens kunnen dan ingelezen worden. Het CSV-bestand bestaat onder andere uit data die uit het bedrijfseigen systeem gehaald worden. De handleiding hiervoor staat op de site van e-CertNL.
Lees hier hoe u een aanvraag in e-CertNL maakt. Dit staat per tabblad beschreven.
Maken van een aanvraag in e-Cert NL bomen jonge planten
E-CertNL openen:
Nieuwe aanvraag maken:
Klik op volgende
Tabblad Zending
Linksboven vindt u het aanvraagnummer.
Certificaatkenmerken
Vul voor Model 2 hier het nummer van uw eigen invoice summary (factuur) in.
Tabblad Orderregel
Tabblad Zekerheden
Tabblad Inspectie
Hier kunt u de inspectie aanvragen.
Let wel: de inspectieaanvraag voor de PDUSA inspectie gaat niet via e-CertNL. Deze dient apart bij Anthos aangevraagd te worden, minimaal een dagdeel nadat Naktuinbouw de inspectie heeft uitgevoerd.
Wijzigen of annuleren aanvraag exportinspectie
In e-CertNL worden exportinspecties aangevraagd. Echter het wijzigen of intrekken van de inspectie aanvraag kan niet via e-CertNL. Dat dient u bij de planning te doen.
Nu handelen we dit nog af per telefoon en/of per mail. Dat willen we gaan stroomlijnen en minder foutgevoelig maken. Vanaf 1 oktober 2021 zullen we wijzigingen en annuleringen alleen nog in behandeling nemen als ze via het digitale formulier op onze site worden ingeschoten. Dat maakt de verwerking voor de planning makkelijker en minder foutgevoelig. U hoeft maar een paar velden in te vullen en op verzenden te drukken.
TIP: Plaats een link van dit formulier op uw bureaublad.
Tabblad Documenten
Bij dit tabblad kunt u het certificaat oproepen en activeren.
Vraagt u een replacement aan?
- Ga naar deze pagina op de website van RVO
- Klik op > registeren en beheren
- Log in middels e-herkenning:
Let op: het kan dat bij het doorlopen van de machtiging een pop-up de voortgang blokkeert. Verwijder deze dan eerst.
- Klik op iemand machtigen
- Klik op tabblad ‘Zoek nieuwe relatie’.
- Voer KvK-nummer 41150707 in en druk op zoek. Zodra Naktuinbouw in beeld komt, druk dan op het plusje. Druk op volgende.
- Klik op tabblad ‘Kies nieuw onderwerp’.
- Kies middels het uitrolscherm voor ‘Exportcertificaat’ en voeg dan de juiste sector toe.
- Klik op volgende.
- Klik op volgende.
- Ga akkoord met de machtiging en algemene voorwaarden en druk op verstuur.
De opmaak van model 2 wijkt op een aantal punten af van model 1.
Het is mogelijk het eigen ERP-systeem te koppelen aan e-CertNL (Berichtenboek). Dit kan op diverse niveaus. Informatie hierover is terug te vinden op de site van Floricode. Voor elektronisch certificeren zijn er een aantal aanpassingen noodzakelijk.
Ook is het mogelijk om alleen de orderregel-gegevens in e-CertNL in te lezen. Dit kan via het uploaden van een CSV-bestand. Een bestaande aanvraag kan dan gekopieerd worden en de orderregel-gegevens kunnen dan ingelezen worden. Het CSV-bestand bestaat onder andere uit data die uit het bedrijfseigen systeem gehaald worden. De handleiding hiervoor staat op de site van e-CertNL.
De handleiding voor het aanmaken en/of aanpassen van csv-bestanden staat op de e-CertNL site beschreven. Een aantal vrije tekstvelden zijn, als gevolg van de invoering van elektronisch certificeren) pickup lijstjes geworden. Klik hier voor de nieuwe waardes. Gebruikers van het berichtenboek moeten hiervoor wel een aanpassing doen.
De beschrijving van de nieuwe velden voor de berichtenboekgebruikers (webservice) is beschreven op de e-CertNL site.