Digitale en fysieke toegang

Voor ons werk hebben we toegang nodig tot ruimtes en (digitale) bestanden. De afspraken hierover zijn terug te vinden in ons beleid Beheerste toegang. Je druppel geeft je toegang tot de ruimtes waar jij moet zijn voor je werk. Deze leen je dan ook niet uit. Voor bezoekers zijn er speciale druppels bij de receptie aanwezig.

Bezoekers ontvangen en begeleiden we zelf

We laten een bezoeker niet alleen door de gebouwen van Naktuinbouw lopen. Als bezoekers zich niet aan de regels houden, dan spreken we ze daarop aan.

We zijn ons bewust van digitale gevaren

Digitaal werken is noodzakelijk, maar brengt ook risico’s met zich mee. Daarom zorgen we dat we elkaar hierover informeren. Bij vragen of twijfels richt je je tot je leidinggevende. 

Datalekken melden we altijd bij de Functionaris Gegevensbescherming

We gaan vertrouwelijk om met alle gegevens waar wij bij Naktuinbouw mee werken. Bedenk bij alle informatie die je gebruikt, bewaart en/of deelt, dat je werkt volgens de AVG. In veel gevallen gaat het om persoonsgegevens zoals NAW-gegevens en beeldmateriaal.

We gebruiken sterke wachtwoorden, die we regelmatig veranderen.

Anderen kunnen niet zonder inloggegevens toegang hebben tot jouw mobiele apparatuur (devices) en/of interne informatie.

Denk bij het bezoeken van websites, downloaden of installeren van apps goed na. Ga na of deze veilig zijn.

Gebruik het Naktuinbouw-netwerk

Kan dat niet, log dan in op beveiligde netwerken. Bijvoorbeeld via de beveiligde hotspot op je device. Je werkt alleen offline als je niet op het netwerk kunt. Sla alleen indien nodig informatie op de harde schijf van je computer op. We maken geen gebruik meer van USB-sticks of andere informatiedragers.

We hanteren een clean desk policy

Dat betekent dat we zo min mogelijk papierwerk op onze werkplek hebben. Uiteraard bergen we vertrouwelijke informatie op papier zorgvuldig op.

Gebruik zakelijke middelen

Privégebruik van zakelijke devices als smartphone, laptop en tablet mag, mits redelijk gebruik en zonder onnodige risico’s. Leidinggevenden en medewerkers stemmen zelf af wat redelijk gebruik is. Ga zorgvuldig met je zakelijke middelen om en laat deze niet onbeheerd achter.