Wilt u als een professionele marktdeelnemer materiaal exporteren vanuit een andere lidstaat? Dan is soms fytosanitaire informatie nodig als het materiaal in Nederland is geteeld, geproduceerd, opgeslagen of verwerkt. Om deze informatie uit te wisselen tussen lidstaten heeft u twee opties:
- het pre-exportcertificaat
- een zogeheten 'copy-conform import fytosanitair certificaat'.
Meer informatie over de verschillende documenten leest u hier.
Hieronder gaan wij in op hoe u een pre-exportcertificaat kunt aanvragen voor materiaal dat vanuit Nederland via een andere lidstaat naar een derde land moet worden geëxporteerd.
Ik wil (of mijn klant zou graag) materiaal via een andere lidstaat naar een derde land exporteren. Hoe werkt dit?
In e-certNL kunt u een pre-exportcertificaat opmaken en aanvragen. Informatie die uw klant in een andere lidstaat nodig heeft, kunt u in e-CertNL selecteren. Informatie wordt verstrekt in de vorm van een additionele verklaring op het pre-exportcertificaat. De verklaringen die beschikbaar zijn voor uw product kunnen afhankelijk zijn van de mogelijkheden die de NVWA biedt. In sommige gevallen kunt u geen gebruikmaken van een pre-exportcertificaat. Bijvoorbeeld als de NVWA heeft bepaald dat hiervoor een 'copy-conform import fytosanitair certificaat' de enige mogelijkheid is.
U kunt zelf een pre-exportcertificaat opmaken en aanvragen als:
- uw bedrijf in Nederland is gevestigd en u toegang heeft tot e-CertNL.
- u materiaal vanuit Nederland naar een andere lidstaat wilt exporteren.
- uw klant dit materiaal wil exporteren naar een derde land buiten de EU.
- er voor deze export aanvullende informatie nodig is.
Welke stappen moeten er worden genomen?
- Voordat het pre-exportcertificaat opgemaakt kan worden, is het van groot belang te weten welke verklaringen de andere EU-lidstaat nodig heeft om het materiaal naar een derde land te kunnen exporteren. De verklaring bepaalt of een inspectie (inclusief daarbij behorende kosten) noodzakelijk is of niet. Verklaringen gericht op de teelt-, groeiomstandigheden of landvrijheden kunnen afgegeven worden zonder inspectie. Daarvoor kan de waarmerking van het pre-exportcertificaat op afstand plaatsvinden.
- Maak in e-CertNL de aanvraag aan.
- Op de handwijzer is zichtbaar welke dekkingen nodig zijn om de gewenste verklaring te kunnen gebruiken. Let op: Is er geen inspectie nodig en wordt er gekozen voor waarmerken op afstand? Dan wordt locatie ‘Waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI' gekozen als inspectielocatie. Het gewaarmerkte pre-exportcertificaat wordt met de post naar u toegestuurd.
- Naktuinbouw beoordeelt de aanvraag. Na akkoord wordt het pre-exportcertificaat gewaarmerkt. Dit gewaarmerkte pre-exportcertificaat moet dan met de zending mee naar de EU-lidstaat.
Enkele belangrijke punten rondom het pre-exportcertificaat vanuit de NVWA-instructie
- Afgifte vindt plaats op verzoek van de professionele marktdeelnemer door de bevoegde autoriteit. In Nederland zijn de keuringsdiensten de bevoegde autoriteiten.
- Afgifte kan alleen plaatsvinden zolang de planten, plantaardige producten of andere materialen zich in de bedrijfsruimten van de professionele marktdeelnemer bevinden. Of als zij deze bedrijfsruimten hebben verlaten op voorwaarde dat inspecties en, waar nodig, bemonsteringen zijn uitgevoerd die bevestigen dat de betrokken planten, plantaardige producten of andere materialen beantwoorden aan één of meer van de hiervoor vermelde fytosanitaire voorschriften.
- Het pre-exportcertificaat vergezelt de betrokken planten, plantaardige producten of andere materialen tijdens het verkeer ervan binnen het grondgebied van de EU (tenzij er sprake is van elektronische uitwisseling tussen lidstaten).
- Het pre-exportcertificaat wordt voorzien van de naam, handtekening en waarmerkstempel van de bevoegde functionaris. Tevens wordt de plaats en datum van afgifte vermeld.
- Pre-exportcertificaten van andere lidstaten vervangen door een Nederlands exemplaar is geen optie. Een pre-exportcertificaat kan niet 'kopie conform origineel' worden gewaarmerkt.
- De geldigheidsduur van de verklaringen op het pre-exportcertificaat zijn productafhankelijk. Voor zaaizaden kan dit meerdere jaren zijn, voor andere producten is dit vrijwel altijd maximaal 1 groeiseizoen.
Voorbeelden verklaringen
Hieronder een paar voorbeelden van verklaringen en de gevolgen van deze verklaringen voor het hele proces.
- Verklaring 'Na inspectie vrij van ziekten en plagen'
Deze verklaring houdt in dat een keurmeester deze partij moet inspecteren. Voor de ontvangende EU-lidstaat heeft dit geen toegevoegde waarde. Onderdeel van hun exportinspectie (voor het derde land) is een visuele partij-inspectie op ziekten en plagen. Het pre-exportcertificaat voegt in dit geval niets toe. Het leidt tot een onnodige inspectie. - Verklaring 'Perceel vrij' of 'productieplaats vrij' van bepaalde organismen
Per geval wordt bekeken en bepaald of Nederland hieraan kan voldoen. In veel gevallen kan bijvoorbeeld de veldkeuring hier de dekking voor zijn. Dan is een inspectie niet noodzakelijk. Naktuinbouw waarmerkt op afstand het pre-exportcertificaat en stuurt het per post op. Kies hiervoor in de aanvraag voor de inspectielocatie ‘Waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI'. - Verklaring 'land vrij' van bepaalde organismen
Het systeem bepaalt of Nederland vrij is van dit organisme. Een inspectie is dan niet noodzakelijk. Naktuinbouw waarmerkt op afstand het pre-exportcertificaat en stuurt het per post op. Kies hiervoor in de aanvraag de inspectielocatie ‘Waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI'.
Maken pre-exportcertificaat
Informatie over het opmaken van een pre-exportcertificaat, in de applicaties 'Zaaizaden' en 'Bomen jonge planten', leest u op onze website.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wanneer is een pre-exportcertificaat nodig?
Voor sommige producten hebben bepaalde derde landen eisen op gebieds- of landvrijheid of op de teeltomstandigheden. Die kunnen niet altijd verklaard worden door het exporterende land. Komt het product uit een andere EU-lidstaat? Dan moet er een pre-exportcertificaat opgemaakt worden in het land van teelt. De verklaringen op dit pre-exportcertificaat zijn dan de onderbouwingen voor de afgifte van een fytosanitair exportcertificaat. Het kan gaan om materiaal uit een andere EU-lidstaat via Nederland naar een derde land, maar ook vanuit Nederland via een andere EU-lidstaat naar derde land.
Dit betreft de werkwijze voor een pre-exportcertificaat vanuit Nederland naar een andere EU-lidstaat. Maar wat is de werkwijze voor pre-exportcertificaten vanuit een andere EU-lidstaat naar Nederland?
Dit staat elders op onze site beschreven in het kader van handel van EU-materiaal het Verenigd Koninkrijk.
Is het mogelijk een pre-exportcertificaat aan te vragen voor niet Nederlands materiaal?
Ja, het is mogelijk voor niet-Nederlands materiaal een pre-exportcertificaat op te maken als de benodigde verklaring is gebaseerd op een behandeling, verwerking of toets die in Nederland heeft plaatsgevonden.
De gewenste of noodzakelijke verklaringstekst staat niet tussen de te kiezen verklaringen. Wat nu?
Stuur een mail naar de helpdesk met de gewenste verklaringstekst(en) en om welke product(en) het gaat. Dit wordt voorgelegd aan de NVWA en zij kijken of deze verklaringsteksten toegevoegd kunnen worden aan e-CertNL.
Ik koop mijn producten in een andere EU-lidstaat en verkoop het weer naar een andere EU-lidstaat. Nu vraagt de ontvangende lidstaat een pre-exportcertificaat met een verklaring over de teelt. Ik wil niet dat de mijn ontvangende klant weet waar ik mijn handel heb ingekost. Kan ik een pre-exportcertificaat overzetten naar een NL pre-exportcertificaat?
Nee, een pre-exportcertificaat uit een andere EU-lidstaat kan niet overgezet worden naar een Nederlands pre-exportcertificaat.
Is de opmaak in e-CertNL voldoende of moet er nog aanvullende informatie geleverd worden?
Uit het systeem komt een handwijzer. Daarop staat wat nodig is om de eisen te kunnen dekken. Deze dekkingen toont u tijdens de waarmerking van het pre-exportcertificaat. Een dekking kan ook de fysieke inspectie zijn maar vaak is dat niet nodig.
Is er ook een certificaatmodel (in e-CertNL model 11 genoemd) waar het pre-export certificaat op geprint moet worden?
Nee, het kan op wit A4 papier geprint worden.
Mag er afgeschreven worden op een Nederlands pre-export certificaat?
Nee, het is niet mogelijk om voor een grote partij een pre-export certificaat op te maken en die grote partij in gedeelten af te zetten middels afschrijven op het pre-exportcertificaat. Bij elke zending hoort een pre-exportcertificaat.
Is een inspectie noodzakelijk voor de afgifte van een pre-exportcertificaat?
Nee, dat is afhankelijk van de verklaringen die de exporteur aanvinkt. Deze keuze bepaalt welke dekkingen nodig zijn om aan die eis te voldoen. Meestal is een inspectie niet noodzakelijk en voegt deze niets toe.
Welke verklaring is nodig op het pre-exportcertificaat?
Dit moet de exporteur bij zijn importeur in de EU-lidstaat achterhalen. Welke verklaring heeft de importeur in de andere lidstaat nodig om de zending te exporteren naar het derde land? Er worden geen pre-exportcertificaten afgegeven zonder verklaringen, die hebben namelijk helemaal geen nut en waarde.
Valt de afgifte van een pre-exportcertificaat in de zaden ook, bij deelnemende zaadbedrijven, ook onder bonus-Malus?
Nee, de afgifte van een pre-exportcertificaat valt altijd in de steekproef. Dan worden ook alle onderliggende eisen en dekkingen gecontroleerd.
Hoe wordt omgegaan met het inspecteren van planten met herkomst andere EU lidstaat?
Als er door een derde land geen eisen worden gesteld over bijv. de teeltomgeving of de teeltomstandigheden worden deze producten gewoon mee-geïnspecteerd. Het enige verschil is dat in e-CertNL wel moet worden aangegeven wat de juiste herkomst is. Stelt het derde land wel eisen over bijv. de teeltomgeving of de teeltomstandigheden dan moet er een pre exportcertificaat vanuit de andere lidstaat meegestuurd te worden. Op basis hiervan kan de exportinspectie hier afgerond worden.
Is een PEC ook nodig als materiaal vanuit NL via een andere EU lidstaat naar VK gaat?
Omdat andere EU-lidstaten met dezelfde eisen en dekkingen van VK te maken hebben, kan het voorkomen dat u gevraagd wordt een PEC mee te leveren. U kunt deze opmaken in e-CertNL. Over het opmaken van een pre-exportcertificaat staat op onze site meer informatie.